Una de las herramientas más populares para administrar sitios web de WordPress es ManageWP. ¿Y si te dijera que existe una alternativa que, además, es muy moderna? Recientemente (hace pocos meses), descubrí ModularDS y me llevé una grata sorpresa al comprobar que es una solución que se encuentra en constante evolución e incorpora nuevas funcionalidades cada poco tiempo. Hoy quiero comparar ModularDS VS ManageWP y determinar cuál es la mejor alternativa para la administración de sitios de WordPress.
ModularDS VS ManageWP: Herramientas para administrar sitios en WordPress
Si llevas la gestión de varios sitios de WordPress, necesitas una herramienta que te ayude a mantener todos estos sitios bajo control, a la vez que actualizados. La idea es que, si se tienen varios proyectos, se pueda llevar la administración de todos estos en un único panel, olvidándonos de hacer login de forma individual. Lo que se busca es tener el control centralizado. En este sentido, una de las opciones más populares, desde hace ya varios años, es ManageWP.
ManageWP es una herramienta que permite administrar páginas web, hacer las tareas de mantenimiento, desde un panel online; crear backups, ejecutar análisis de seguridad, etcétera. El problema con ManageWP es que lleva años sin actualizarse y se ha estancado. No así ModularDS, que ofrece una solución mucho más moderna y que, por si no fuera suficiente, se encuentra actualmente en constante evolución, incorporando nuevas funcionalidades cada mes. De esta forma, es posible mejorar la gestión, no solo de tus webs, sino también de tus clientes.
¿Qué es ModularDS?
ModularDS se anuncia como la mejor alternativa a ManageWP en español, como una solución moderna y, como ya mencioné, en constante evolución. La idea es optimizar la gestión de tus webs y clientes. Promete ayudarte a ahorrar tiempo y a ganar más contratos recurrentes de mantenimiento y, lo mejor, sin preocuparte de cuánto pagas cada mes.
Con ModularDS tendrás un panel centralizado desde el cual puedes controlar y acceder, fácilmente, a todas tus webs de WordPress. Desde este panel es posible realizar las actualizaciones en bloque, los backups, hacer un seguimiento del tiempo de actividad e, incluso, ver los reportes de Google Analytics y PageSpeed. Se trata de una buena alternativa por la que cada vez están apostando más freelancers y agencias, no solo en España, sino también en Latinoamérica. La versión de prueba de este software te ofrece la posibilidad de testarlo en hasta cinco webs.
¿Qué es ManageWP?
A la hora de elegir una herramienta de gestión de webs de WordPress, estoy seguro de que tu primera opción es ManageWP porque, durante años, se mantuvo como una de las mejores soluciones. ¿Es, verdaderamente, la mejor alternativa actualmente? La realidad es que es la opción más tradicional y estandarizada, y que, al igual que ModularDS, ayuda a mantener actualizadas y controladas tus páginas web de WordPress.
Desde el panel de esta herramienta puedes hacer las tareas de mantenimiento más esenciales como, por ejemplo, actualizar los temas y complementos de WordPress, pero también de los archivos principales. Además, es posible programar las copias y análisis de seguridad, para que se ejecuten de forma automática. También permite monitorear las webs para detectar los tiempos de inactividad y hacer el seguimiento de hasta 100 keywords por web, para ver si estás escalando o bajando posiciones en los rankings. Es una herramienta bastante completa.
ModularDS VS ManageWP: Características y funcionalidades
¿Cuál de las dos es la mejor herramienta para hacer el seguimiento de todos tus sitios web, de forma centralizada, en un único panel? A ver si lo conseguimos aclarar un poco.
Diseño del panel de control
El principal objetivo de estas herramientas es ofrecernos un único panel donde se puedan integrar todas las webs WordPress para que la gestión sea fácil. Al comparar ModularDS VS ManageWP en este punto, el primero supera al segundo por mucho. Para empezar, el diseño de ModularDS es bastante más atractivo y puedes encontrar todo lo necesario fácilmente. Ya en el apartado de «Inicio», podemos ver los botones para conectar una web y/o un equipo. En esta página inicial vemos, de inmediato, el almacenamiento utilizado y la posibilidad de contactar, de inmediato, con el soporte técnico.
A la izquierda, encontramos el menú por el cual podemos desplazarnos entre las opciones de «Mis webs», «Actualizaciones», «Equipos», «Configuración», así como el plan de facturación que se ha contratado. Desplazarse por el menú lateral es muy cómodo, no así en ManageWP.
El diseño del panel de ManageWP es bastante más arcaico. Lo primero que debo destacar es que está en inglés y no cuenta con una barra lateral desplegable, sino que hay que hacer clic por cada uno de los elementos, que se representan con iconos, para saber qué acciones puedes realizar. En el menú encontramos el «Overview»(descripción general), «Websites», «Clientes» y «Add-ons».
ModularDS VS ManageWP: ¿Problemas con el idioma?
Ya te he adelantado que ModularDS cuenta con un panel en castellano y no es de extrañar: Se trata de una alternativa nacida en León, España. Por lo tanto, todo el servicio es nativamente en español. Algo que, sin duda alguna, nos facilita las cosas. Y es que la mayoría de herramientas como ManageWP (que no es la única), se olvidan de los usuarios hispanohablantes.
Básicamente, ModularDS nace, entre otras cosas, porque las herramientas de gestión de webs de WordPress no cuentan con una versión en castellano y, muchos menos, soporte en este idioma.
A propósito del soporte y como ya mencioné, en el panel de ModularDS encuentras el botón de chat emergente que te permite contactar, en cualquier momento, con el soporte técnico de la herramienta. Un botón que se echa en falta en ManageWP. Para poder contactar con el soporte técnico, que, por supuesto, está en inglés, debes dirigirte al desplegable del perfil de usuario y buscar la opción «Contact Support». En ManageWP el soporte funciona por tickets, en ModularDS, a través de chats en vivo y correo electrónico.
ModularDS VS ManageWP: ¿Quién protege mejor tus datos?
Al ser española, ModularDS cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GPDR), una normativa europea. Sin embargo, ManageWP pertenece a GoDaddy (EE.UU.) y, a día de hoy, todavía no queda del todo claro qué hacen con los datos de los usuarios. En este sentido, te cuento que ModularDS almacena todo en los servidores de AWS en Europa, de manera que no solo cumple con el GPDR, sino que tienes la certeza de que no venderá tus datos a terceros.
¿Cómo enlazar una web?
Al comparar ModularDS VS ManageWP ambas herramientas comparten los primeros pasos: Son SaaS, así que solo tienes que registrarte con tu correo electrónico para empezar a configurar las webs, clientes, etcétera. En ModularDS la conexión es bastante rápida e intuitiva: Basta con elegir la opción «Conectar web» y seguir las instrucciones de pantalla.
Para conectar la web a la herramienta puedes añadir manualmente el plugin conector en tu web, pero también es posible dejar todo el trabajo a la herramienta. Si escoges esta última opción, el proceso se hará de forma automática. Pero, para que puedas hacer uso de la automatización, entonces es necesario indicarle ciertos datos a Modular: URL de acceso (si es personalizada), pero si se trata de una URL estándar de WordPress, no necesitas poner nada. Además, debes aportar el nombre de usuario y contraseña que, por cierto, no se almacenan, sino que solo se utilizan para establecer la conexión.
Si eliges la opción de conexión manual, entonces necesitas descargar y activar el plugin de Modular, directamente del repositorio de WordPress. Una vez activado el plugin, solo necesitas ir a «Herramientas», elegir «Modular» y después «Gestión de conexión» y pegar una clave pública y privada que se indica durante el proceso. Terminados los ajustes, actualiza y ya tienes tu web conectada.
En cuanto a ManageWP, lo primero es configurar la comunicación de la herramienta con la administración del sitio WordPress. Puedes hacerlo a través de la URL del sitio y los datos de acceso a la administración. El problema es que, en ocasiones, puede aparecer un error, por lo que, lo más recomendable, es descargar el plugin oficial en el repositorio de WordPress. Basta con instalar el plugin y enlazarlo con la herramienta a través del código que te aparece en el gestor de conexiones. Terminado este proceso, ya puedes comenzar a disfrutar de la herramienta.
Equipos VS Tags
Las herramientas de gestión de páginas web permiten añadir más de un sitio por lo que el orden resulta fundamental. ModularDS funciona a través de los llamados «Equipos», mientras que ManageWP lo hace utilizando Tags o etiquetas. A la hora de gestionar tu trabajo y proyectos, Modular te pone las cosas fáciles ordenando las webs por equipos o carpetas.
Para añadir estos equipos solo necesitas elegir la opción «Equipo» en el panel de control y asignarle un nombre que, por cierto, puedes editar en el futuro. ¿Y para qué sirven los equipos? Su objetivo es organizar las webs, de manera que puedas encontrarlas fácilmente mientras trabajas.
En ManageWP es posible aplicar criterios de selección creando etiquetas o Tags para personalizar estos filtros. La idea es poder agrupar las webs de manera que, a la hora de aplicar actualizaciones, puedas hacerlo en conjunto, pero también es útil para asignar algunos sitios a los colaboradores. Las Tags funcionan a través de colores, que permiten identificar y ordenar las webs añadidas.
Copias de seguridad
Los backups son cruciales y, en ModularDS ofrecen un sistema de copias de seguridad automáticas, de forma que, ante cualquier contratiempo, las webs de tus clientes estén siempre protegidas. Las copias pueden restaurarse en cuestión de minutos y, además, es posible elegir cuáles son los archivos que quieres reestablecer. Quiero destacar que, en Modular, la periodicidad de los backups depende del tipo de plan que tengas contratado.
La versión gratuita ofrece copias de seguridad mensuales y programadas, con un límite de almacenamiento de 10GB. Sin embargo, las copias instantáneas y automáticas, pertenecen al plan PRO. En este caso, el espacio de almacenamiento pasa de 10 a 100GB.
En ManageWP también puedes programar una copia de seguridad mensual (con el plan gratuito), que se almacena en Amazon S3 y, si quieres aumentar la frecuencia de las copias, necesitas contratar el Premium Backup. Esta última opción te permite programar los backups según tus necesidades y puedes elegir entre hacerlos cada semana e incluso, por hora. Además, tú eliges qué archivos incluir, excluir y almacenar la copia fuera del sitio.
Tiempo de actividad de la web
Sin duda alguna, uno de tus objetivos es mejorar el SEO de tu web, pues esto supone un aumento del tráfico, el tiempo de permanencia y, a la larga, conversiones. Una de las formas de optimizar el SEO y, por lo tanto, escalar posiciones en Google, es a través de la experiencia de usuario (UX). Cuando una web no funciona correctamente o se cae, es lógico que repercute en la UX y, por lo tanto, en el posicionamiento en las SERP.
Las herramientas como ModularDS y ManageWP te permiten monitorear el tiempo de actividad de tu web. En el caso de Modular, esta te alerta, por correo electrónico y SMS, cuando la página se cae. Desde la herramienta puedes elegir la frecuencia de las revisiones, el tiempo de respuesta que esperas, las palabras a buscar e, incluso, puedes elegir el tiempo que el soporte de Modular tarda en avisarte.
En ManageWP puedes programar la verificación del sitio cada minuto, cada cinco, 10 o 15. Cuando la herramienta no recibe respuesta, intenta contactar varias veces hasta que confirma que la web no funciona. Solo después recibirás la notificación para poder solucionarlo. Una vez que el sitio se encuentre operativo de nuevo, ManageWP avisa del correcto funcionamiento, así no tienes que comprobar tú mismo si las medidas llevadas a cabo dieron resultado.
Informes para los clientes
Para que tus clientes sepan si la web funciona correctamente, entonces los informes. Modular genera estos reportes de forma automática y añadiendo toda la información relativa a las actualizaciones, estadísticas, el rendimiento del sitio, las copias de seguridad y hasta tareas que se vayan cumplimentando. Los informes para clientes incluyen las horas dedicadas, la fecha y capturas de pantalla. Estos reportes pueden descargarse en PDF o compartirse a manera de landing pages.
En ManageWP este complemento es muy importante, pues permite unificar la información de toda la herramienta, crear un informe personalizado y compartirlo con cada cliente de manera automática. Por otra parte, es posible añadir «acciones manuales«, que son modificaciones que se hacen en la web sobre la que se quiere informar. A diferencia de ModularDS, en ManageWP, los informes solo pueden generarse en PDF.
ModularDS VS ManageWP: Actualizaciones y feedback
Al principio del artículo mencioné que, a estas alturas, ManageWP se está quedando un poco por detrás de ModularDS, pues hace ya varios años no se hace una actualización importante. Quiero centrarme en la herramienta nativa castellana que no solo hace actualizaciones cada poco tiempo, incorporando nuevas funcionalidades, sino que también involucra a los usuarios. A través de encuestas y feedback, puedes sugerir herramientas que quieres que se añadan para mejorar la calidad del servicio.
Integraciones
En consonancia con el apartado anterior, quiero contarte que la última actualización de ModularDS se hizo en abril y permite integrar Google Search Console a la herramienta. Así podrás ver las estadísticas básicas de los resultados de búsqueda desde el dashboard e incluirlas en los informes que se envían al cliente. Además de GSC, Modular integra Google Analytics y PageSpeed para el análisis automático de tu sitio, en caso de problemas de rendimiento.
En cuando a ManageWP, permite integrar Google Analytics e incluye un widget dedicado para poder monitorear las estadísticas más importantes de tu sitio directamente en el dashboard de la herramienta.
ModularDS VS ManageWP: ¿Cuál es más económico?
Vamos a otro de los puntos importantes: El precio. ¿Cuál de las dos herramientas te compensa?
Tarifas en ModularDS
ModularDS cuenta con tres planes distintos:
- Free (gratuito). Incluye la gestión de cinco webs, uptime monitor 15 minutos, notificaciones uptime monitor por mail, almacenamiento de hasta 10GB.
- Starter (29 euros al mes). Puedes gestionar 50 webs, incluye uptime monitor cada cinco minutos, notificaciones de uptime por mail y SMS; reportes sin branding y programados, análisis de seguridad PRO. En cuanto a los backups, se incluye un almacenamiento de 100GB y las copias son instantáneas y cada 24 horas. Incluye autenticación 2FA y soporte prioritario por chat y mail.
- Business (49 euros al mes). Es posible vincular webs ilimitadas. El sistema uptime monitor funciona cada dos minutos y las notificaciones llegan por SMS y mail. Los reportes son programados y no incluyen el branding de Modular. El análisis de seguridad es PRO y las copias se realizan, de forma instantánea, cada 24 horas. En cuanto al almacenamiento, este es de 250GB y se incluye el White Label plugin, así como autenticación 2FA y soporte prioritario.
A estos planes se les puede añadir almacenamiento extra pagando un suplemento de entre 11,90 y 49,90 euros. La capacidad de almacenamiento va de 250GB a un espacio personalizado y a medida.
Tarifas en ManageWP
Con ManageWP las cosas son distintas. Esta herramienta cuenta con Add-ons gratuitos como el backup mensual, performance check, análisis de seguridad, colaboración con los clientes y el equipo, analíticas, modo de mantenimiento, reporte del cliente, etcétera. Sin embargo, para utilizar las funciones más interesantes y sacar el máximo rendimiento de la herramienta, es necesario pagar por una versión mejorada de algunos de los Add-ons.
El pago puede hacerse por una web o por un conjunto de sitios. Por ejemplo, el almacenamiento por página comienza en los 2$ por web (los precios están en dólares en ManageWP) y puede llegar a costar hasta 75$. Dentro de los Add-ons premium encontramos el SEO ranking, el plugin White Label, Uptime Monitor, el reporte avanzado para los clientes, la revisión automática de seguridad, etcétera.
¿Cuál es más barato o mejor opción? Personalmente, recomiendo ModularDS porque se trata de una solución en la que, en todo momento, sabrás cuánto estás pagando, sin sorpresas. En cambio, en ManageWP, básicamente, pagas por lo que utilizas y por volumen, haciendo que si tienes una gran cantidad de sitios conectados, suponga un coste muy elevado disponer de todas las funcionalidades.
No está de más recordar que Modular, aunque es una herramienta de reciente creación, se encuentra en constante actualización y tiene en cuenta la opinión de los usuarios para mejorar. ManageWP, se está quedando atrás en este sentido.
