Saber redactar correos electrónicos empresariales te ayuda a comunicarte de una manera clara y profesional con tus clientes.
En el mundo empresarial actual, los correos electrónicos son una herramienta fundamental para la comunicación. Sin embargo, a menudo nos encontramos con correos electrónicos mal escritos, poco claros o simplemente poco efectivos.
La manera en la que escribes tus emails y te comunicas con tus clientes tiene un gran impacto en la percepción que los demás tienen de ti y de tu empresa.
Redactar un email profesional para tu empresa puede ser un desafío, especialmente si lo que buscas es transmitir tu mensaje de manera clara y efectiva.
La comunicación efectiva es clave para el éxito de tu empresa. Una buena estrategia de email marketing te ayudará a mejorar tu imagen corporativa y a construir relaciones comerciales más fuertes.
Sentirse perdido y no saber ni por dónde empezar es algo normal, a todos nos pasa. Por eso estoy yo aquí, para que gracias a mis conocimientos y mis servicios de email marketing caminaremos juntos hacia los objetivos que quieres conseguir. Aun así, te muestro 7 buenas prácticas que debes seguir a la hora de redactar un mail profesional.
Cómo redactar correos electrónicos empresariales que generen resultados
Los emails profesionales te ayudan a la hora de mejorar tu imagen de empresa y aumentar tu reputación como una organización seria y profesional. Además, fomentan las relaciones comerciales sólidas con tus clientes, proveedores y socios comerciales.
Te presento 7 consejos para mejorar tu imagen de empresa a través de correos electrónicos profesionales.
Sé claro y conciso
Es importante que el mensaje que estemos transmitiendo en nuestro correo electrónico sea fácil de entender y no contenga información irrelevante. La redacción debe ser breve y clara. Si el mensaje es largo, sepáralo en párrafos cortos para que sea más fácil de leer.
Dale al asunto la importancia que tiene
El asunto del correo electrónico es lo primero que la persona que lo recibe ve, y es lo que va a determinar que te lea, te archive o excluya. ¿Sabías que el 69% de los emails recibidos se marcan como spam? Si tu asunto es vago o poco específico, te garantizo que el destinatario no lo va ni a abrir. Tu asunto debe simplificar el objetivo del email.
Educación y cordialidad, la base para redactar correos electrónicos empresariales
La cortesía es esencial en este tipo de emails. Haz uso de un saludo apropiado y cierra el mensaje con una expresión de gratitud. Evita el uso de la jerga o de abreviaturas informarles. Además, trata de no utilizar emoticonos o excesos de signos de puntuación, mantén un tono serio y de respeto.
Evita errores gramaticales y ortográficos
¡Superimportante! Una buena ortografía y gramática es algo esencial en cualquier tipo de texto, pero sobre todo en este tipo de emails. Asegúrate de revisar bien tu mensaje antes de enviarlo, y si es posible, pide a otra persona que lo repase también.
Los errores gramaticales y ortográficos pueden dar la impresión de que no se ha dedicado suficiente tiempo y esfuerzo al mensaje. Como ya te he dicho, esto no debe ser algo específico para este tipo de emails, un profesional debe tener mucho cuidado a la hora de redactar cualquier tipo de documento, mensaje o publicación.
Sé claro con tus peticiones
Si necesitas algo específico del destinatario, asegúrate de que se entiende claramente. Proporcionar la información detallada sobre lo que le estás solicitando y cuál es el plazo.
Utiliza una firma de correo electrónico apropiada
Tu firma de correo electrónico es una oportunidad de agregar información adicional: tu nombre completo, cargo, número de teléfono y web de la empresa. Asegúrate de contener la información personal y profesional necesaria.
Los famosos archivos adjuntos, algo que debes tener presente para redactar correos electrónicos empresariales efectivos
A todos nos ha pasado de redactar un email hablando sobre unos documentos importantes que van adjuntos y al enviarlo olvidarnos de adjuntarlos. Revisa tu correo antes de enviarlo.
Es más, asegúrate de que el archivo no sea lo bastante pesado y difícil de abrir para el destinatario.
No te preocupes, si aún no tienes del todo claro como redactar correos electrónicos empresariales, en Mailrelay tienes la opción de crear mensajes únicos para tus contactos gracias a su editor.
